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外事的工作计划.docx 24页

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外事工作计划   篇一:外事工作计划   学院外事部工作计划   新的学期,对外联部来说是一个新的起点。面对新的机遇与新的挑战,下半学期外事部   将继续以“传统发展,探索创新”的精神,以“健康奋进,推广品牌”的主导思想,进一步   开展内部建设和外部联合工作。   一.内部建设方面   1 、加强内部制度建设,实行严密的管理制度。部门将实行淘汰制,及时清理本部队伍。   进一步完善外事工作制度,完善外事领导机制。注重提高外事工作人员外事工作能力,培养   熟悉外事工作政策、外事工作方式方法的外事工作人员,加强涉外人员的教育。   2、 将不断加强内部建设,继对部门成员基础外事知识的养成后,本学期将更注重培养   组织策划能力,为下界社团联合会输入优秀的管理人才。与此同时本部门会继续开展思想道   德方面的学习活动,将外事部建设成为一支内外兼修的队伍。   3、继续加大引智力度,规范外事行为,与时俱进,开拓创新,积极开展高校学术交流等   方面的合作和联谊交流活动,提高外事部实力和长师的社会影响力。   二、外部联合方面   1、 继续加强与其他部门的联系,配合其他部门开展活动,重点做好外联赞助工作,将   长春师范学院学子健康奋进的形象展示出去,并在推广自身品牌的同时提升赞助品牌的形象,   实现学院与外界的良好沟通与合作。   2、计划与宣传部、科技部、人力资源部等部门合作,充分利用本部门与外界的信息联系   与科技部的络平台、宣传部的平台、以及人力资源部的人力为广大同学提供 勤工俭学的信   息与相关服务,同时也希望通过这项长期的工作。锻炼本部门成员观察社会动态能力以及增   加社联各种平台的点击率,达到效用的最大化。   3、 在这学期里,为了提高长春师范学院的知名度,也为了更好的为学生提供服务, 与   各个学校,各个商家,媒体建立友好关系,经常联系沟通。在一年的时间内,尽可能的把社   团联合会外事部建立成为一个对内协调分配,对外谋求发展的重要部门,努力提高长春师范   学院的社会影响力。   以上为本部门本学年的工作计划,在领导的支持下和同学的帮助下,我们将会竭尽所能,   顺利完成计划。篇二:外事接待工作安排 外事接待工作方案(草案)澳大利亚xxx公司的领导、参事一行4人于XX年5月19日至5月21日到我公司参观   考察并洽谈商业合作项目,为做好接待工作,现制定本接待方案: 接待规格:对等接待 以下是具体的接待计划安排: 5月19日(星期一)12:45在徐州市观音机场出口(提前15分钟到),迎接专门人员,赴汉园宾馆,设接待   横幅,标明接机人员   参加人员:王总经理、高秘书 (一)下榻宾馆:汉园人家 住宿时间:XX年5月19日至5月21住宿安排:   (二)宾馆接待工作(负责人:周晓川)   1、宾馆大厅:设欢迎幅(内容:热烈欢迎专访人员莅临参观、洽谈)   2、房间配置:能上、水、电、空调能正常使用,准备办公用品等备好鲜花、水果、茶   叶、香烟。   (三)用车安排   需在预定时间内到达指定地点接送专访人员,注意车辆的安全性能和行车安全(负责人:   彭金龙)   机场接人:两辆公务用车 15:30——16:40 欢迎会:地点:汉园宾馆一楼大厅宾馆大厅:设欢迎幅(内容:热烈欢迎专访人员莅临参观、洽谈) 与会人员:来访专员、   王总经理、高秘书、各部门经理 欢迎会项目:(高秘书负责)   1、王总经理代表我公司热烈欢迎四位外商领导来我公司投资,并发表欢迎辞。 2、外商   领导eric发表意见并讲话。   3、演出我公司准备的节目,展现我公司精神风貌。 4、演出结束,各位领导入席就餐。17:00晚餐   地点: 汉园宾馆xx厅参加人员:专访人员(4人)、王总经理、高秘书、各部门经理 宴会: 会场布置、注意   座次安排(负责人:高秘书)、宴会菜单(负责人:王总经理) 5月20日(星期二) 8:00   早餐   地点:汉园宾馆二楼201房间参加人员:专访人员、王总经理、高秘书 9:00专访人员赴公司进行参观考察 参加人员:   专访人员(4人)、王总经理、高秘书、孙虎(业务部经理)、技术部经理、营销部经理 11:00午餐   地点: 汉园宾馆xx厅参加人员:专访人员(4人)、王总经理、高秘书、孙虎、技术部经理、营销部经理 14:00   ——16:30开会商谈相关投资事宜 地点:汉园宾馆一楼b会议室座谈内容:交流经验、商谈投资事宜,签订合作合同 参加人员:专访人员(4人)、王   总经理、高秘书、各部门经理 会议安排:(负责人:高秘书) 1、会场布置形式:全围式 2、   座次安排:   3、环境布置:盆栽、暖色等等   4、其他:准备席位卡、茶水、香巾、音响、话筒。 17:00晚餐地点: 汉

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